Luận văn Thực trạng và giải pháp hoàn thiện tổ chức thực hiện quy trình hợp đồng xuất khẩu tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Thủy sản Quảng Bình

MỞ ĐẦU 1CHƯƠNG 1KHÁI QUÁT VỀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU 21.1. KHÁI QUÁT VỀ HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU 21.1.1. Khái niệm, đặc điểm của hợp đồng xuất khẩu 21.1.2. Điều kiện hiệu lực của HĐXK 21.1.3. Phân loại HĐXK 21.1.4. Nội dung chủ yếu của HĐXK 31.2. QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HĐXK 51.2.1. Mở thư tín dụng (L/C) và kiểm tra thư tín dụng 51.2.2. Chuẩn bị hàng xuất khẩu 51.2.3. Kiểm tra hàng XK trước khi giao hàng 61.2.4. Thuê phương tiện vận tải 61.2.5. Mua bảo hiểm cho hàng hóa 71.2.6. Làm thủ tục hải quan 71.2.7. Giao hàng cho phương tiện vận tải 71.2.8. Làm thủ tục thanh toán 71.2.9. Khiếu nại và giải quyết khiếu nại (nếu có) 81.3. SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU 9 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN QUY TRÌNH HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU THUỶ SẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THỦY SẢN QUẢNG BÌNH 102.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THỦY SẢN QUẢNG BÌNH 102.1.1. Thông tin tóm tắt về Công ty 102.1.2. Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Thủy sản Quảng Bình 102.2. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN QUY TRÌNH HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU THỦY SẢN TẠI CÔNG TY CP XNK THỦY SẢN QUẢNG BÌNH 122.2.1. Giục mở L/C và kiểm tra L/C 132.2.2. Chuẩn bị hàng xuất khẩu 132.2.3. Kiểm tra hàng xuất khẩu 142.2.4. Thuê phương tiện vận tải 142.2.5. Làm thủ tục hải quan 152.2.6. Giao hàng cho phương tiện vận tải 152.2.7. Làm thủ tục thanh toán 162.2.8. Khiếu nại và giải quyết khiếu nại 172.3. ĐÁNH GIÁ VIỆC THỰC HIỆN QUY TRÌNH HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU THỦY SẢN TẠI CÔNG TY CP XNK THỦY SẢN QUẢNG BÌNH 172.3.1. Những kết quả đạt được 172.3.2. Những khó khăn, hạn chế và nguyên nhân 18 CHƯƠNG 3 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THỰC HIỆN QUY TRÌNH HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THỦY SẢN QUẢNG BÌNH 203.1. ĐỊNH HƯỚNG XUẤT KHẨU THỦY SẢN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XNK THỦY SẢN QUẢNG BÌNH 203.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN VIỆC TỔ CHỨC THỰC HIỆN QUY TRÌNH HĐXK THỦY SẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THỦY SẢN QUẢNG BÌNH 213.2.1. Hoàn thiện và nâng cao chất lượng công tác nghiên cứu thị trường 213.2.2. Tiến hành đàm phán với sự chuẩn bị kỹ lưỡng để có được các hợp đồng khả thi và không bị rơi vào thế bất lợi 223.2.3. Làm thật tốt và nghiêm túc công tác chuẩn bị hàng hoá xuất khẩu phù hợp với yêu cầu của hợp đồng và tính chất của loại hàng xuất khẩu 223.2.4. Tăng cường công tác giám sát và điều hành thực hiện hợp đồng với tính kịp thời và nghiêm túc 233.2.5. Nhạy bén và kịp thời phát hiện và khắc phục những sai sót có thể nảy sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng thời nâng cao công tác thực hiện các khâu trong tổ chức thực hiện quy trình hợp đồng. 243.2.6. Tiếp tục củng cố và mở rộng thị trường xuất khẩu 273.2.7. Nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ nhân viên, đảm bảo các điều kiện cần thiết về thông tin cũng như các phương tiện vật chất - kỹ thuật cho quá trình thực hiện Hợp đồng xuất khẩu 28KẾT LUẬN 30PHỤ LỤC 31TÀI LIỆU THAM KHẢO 35

MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1KHÁI QUÁT VỀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU 2

1.1. KHÁI QUÁT VỀ HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU 2

1.1.1. Khái niệm, đặc điểm của hợp đồng xuất khẩu 2

1.1.2. Điều kiện hiệu lực của HĐXK 2

1.1.3. Phân loại HĐXK 2

1.1.4. Nội dung chủ yếu của HĐXK 3

1.2. QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HĐXK 5

1.2.1. Mở thư tín dụng (L/C) và kiểm tra thư tín dụng 5

1.2.2. Chuẩn bị hàng xuất khẩu 5

1.2.3. Kiểm tra hàng XK trước khi giao hàng 6

1.2.4. Thuê phương tiện vận tải 6

1.2.5. Mua bảo hiểm cho hàng hóa 7

1.2.6. Làm thủ tục hải quan 7

1.2.7. Giao hàng cho phương tiện vận tải 7

1.2.8. Làm thủ tục thanh toán 7

1.2.9. Khiếu nại và giải quyết khiếu nại (nếu có) 8

1.3. SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU 9

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN QUY TRÌNH HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU THUỶ SẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THỦY SẢN QUẢNG BÌNH 10

2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THỦY SẢN QUẢNG BÌNH 10

2.1.1. Thông tin tóm tắt về Công ty 10

2.1.2. Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Thủy sản Quảng Bình 10

2.2. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN QUY TRÌNH HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU THỦY SẢN TẠI CÔNG TY CP XNK THỦY SẢN QUẢNG BÌNH 12

2.2.1. Giục mở L/C và kiểm tra L/C 13

2.2.2. Chuẩn bị hàng xuất khẩu 13

2.2.3. Kiểm tra hàng xuất khẩu 14

2.2.4. Thuê phương tiện vận tải 14

2.2.5. Làm thủ tục hải quan 15

2.2.6. Giao hàng cho phương tiện vận tải 15

2.2.7. Làm thủ tục thanh toán 16

2.2.8. Khiếu nại và giải quyết khiếu nại 17

2.3. ĐÁNH GIÁ VIỆC THỰC HIỆN QUY TRÌNH HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU THỦY SẢN TẠI CÔNG TY CP XNK THỦY SẢN QUẢNG BÌNH 17

2.3.1. Những kết quả đạt được 17

2.3.2. Những khó khăn, hạn chế và nguyên nhân 18

CHƯƠNG 3 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THỰC HIỆN QUY TRÌNH HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THỦY SẢN QUẢNG BÌNH 20

3.1. ĐỊNH HƯỚNG XUẤT KHẨU THỦY SẢN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XNK THỦY SẢN QUẢNG BÌNH 20

3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN VIỆC TỔ CHỨC THỰC HIỆN QUY TRÌNH HĐXK THỦY SẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THỦY SẢN QUẢNG BÌNH 21

3.2.1. Hoàn thiện và nâng cao chất lượng công tác nghiên cứu thị trường 21

3.2.2. Tiến hành đàm phán với sự chuẩn bị kỹ lưỡng để có được các hợp đồng khả thi và không bị rơi vào thế bất lợi 22

3.2.3. Làm thật tốt và nghiêm túc công tác chuẩn bị hàng hoá xuất khẩu phù hợp với yêu cầu của hợp đồng và tính chất của loại hàng xuất khẩu 22

3.2.4. Tăng cường công tác giám sát và điều hành thực hiện hợp đồng với tính kịp thời và nghiêm túc 23

3.2.5. Nhạy bén và kịp thời phát hiện và khắc phục những sai sót có thể nảy sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng thời nâng cao công tác thực hiện các khâu trong tổ chức thực hiện quy trình hợp đồng. 24

3.2.6. Tiếp tục củng cố và mở rộng thị trường xuất khẩu 27

3.2.7. Nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ nhân viên, đảm bảo các điều kiện cần thiết về thông tin cũng như các phương tiện vật chất - kỹ thuật cho quá trình thực hiện Hợp đồng xuất khẩu 28

KẾT LUẬN 30

PHỤ LỤC 31

TÀI LIỆU THAM KHẢO 35