Luận văn Hoàn thiện quy trình hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hóa tại Công ty Xuất nhập khẩu và Hợp tác Quốc tế COALIMEX- Tổng Công ty Than Việt Nam

MỤC LỤC TrangLỜI MỞ ĐẦU .1PHẦN I.SỰ CẦN THIẾT VÀ NỘI DUNG HOÀN THIỆN QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ Ở DOANH NGHIỆP . 4 I/ Hoạt động quy trình kinh doanh nhập khẩu hàng hoá . 41. Khái niệm hoạt động kinh doanh nhập khẩu ở doanh nghiệp . 42. Vai trò của hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hoá ở doanh nghiệp. 4II/ Quy trình hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hoá . 61. Quy trình và tầm quan trọng của việc hoàn thiện quy trình hoạt động kinh doanh nhập khẩu ở doanh nghiệp 61.1 Khái niệm . 61.2 Tầm quan trọng của việc hoàn thiện quy trình hoạt động kinh doanh nhập khẩu ở doanh nghiệp . 82. Các bước và nội dung của từng bước . 102.1 Nghiên cứu thị trường 102.2 Đàm phán, ký kết hợp đồng nhập khẩu .152.3 Mở L/C khi bên bán báo 192.4 Đôn đốc bên bán giao hàng . 222.5 Thuê tàu .222.6 Mua bảo hiểm 252.7 Làm thủ tục hải quan .272.8 Nhận hàng 292.9 Kiểm tra hàng hoá .302.10 Giao cho đơn vị đặt hàng 312.11 Làm thủ tục thanh toán 322.12 Khiếu nại .33 3. Các điều kiện để thực hiện tốt quy trình kinh doanh nhập khẩu hàng hoá 343.1 Điều kiện khách quan .343.2 Điều kiện chủ quan .35 PHẦN II. THỰC TRẠNG QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ Ở CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ HỢP TÁC QUỐC TẾ COALIMEX . 37 I/ Khái quát về công ty Coalimex .371. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty .372. Chức năng nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Công ty 373. Kết quả hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty 41 II/ Phân tích thực trạng quy trình hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hoá của công ty Coalimex 461. Tìm và lựa chọn đối tác 472. Đàm phán, ký kết hợp đồng nhập khẩu 493. Mở L/C .514. Đôn đốc bên bán giao hàng .535. Làm thủ tục hải quan 536. Nhận hàng .567. Kiểm tra hàng hoá .588. Giao cho đơn vị đặt hàng .599. Thanh toán .5910. Khiếu nại 61 III/ Đánh giá thực trạng quy trình hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hoá ở công ty Coalimex .641. Ưu điểm .642. Nhược điểm 653. Nguyên nhân . 69 PHẦN III/ MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ CỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ HỢP TÁC QUỐC TẾ COALIMEX 73I/ Phương hướng , mục tiêu của Công ty trong những năm tới .731. Mục tiêu .732. Phương hướng .74 II/ Một số biện pháp nhằm hoàn thiện quy trình hoạt động kinh doanh hàng nhập khẩu ở Công ty Xuất nhập khẩu và Hợp tác Quốc tế Coalimex . 781. Nghiên cứu thị trường 782. Đàm phán . 833. Công tác ký kết hợp đồng .854. Xác định và tính toán giá .865. Tiếp nhận hàng . 876. Thủ tục hải quan .887. Thanh toán .898. Tiêu thụ hàng nhập khẩu 909. Nâng cao nghiệp vụ ngoại thương cho đội ngũ cán bộ, nhân viên 92 III/ Kiến nghị 931. Chính sách nhập khẩu hợp lý . 932. Cải cách thủ tục hành chính .943. Quản lý ngoại tệ 954. Cung cấp thông tin thị trường cho doanh nghiệp .95 KẾT LUẬN . 96

MỤC LỤC

Trang

LỜI MỞ ĐẦU .1

PHẦN I.SỰ CẦN THIẾT VÀ NỘI DUNG HOÀN THIỆN QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ Ở DOANH NGHIỆP . 4

I/ Hoạt động quy trình kinh doanh nhập khẩu hàng hoá . 4

1. Khái niệm hoạt động kinh doanh nhập khẩu ở doanh nghiệp . 4

2. Vai trò của hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hoá ở doanh nghiệp. 4

II/ Quy trình hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hoá . 6

1. Quy trình và tầm quan trọng của việc hoàn thiện quy trình hoạt động kinh doanh nhập khẩu ở doanh nghiệp 6

1.1 Khái niệm . 6

1.2 Tầm quan trọng của việc hoàn thiện quy trình hoạt động kinh doanh nhập khẩu ở doanh nghiệp . 8

2. Các bước và nội dung của từng bước . 10

2.1 Nghiên cứu thị trường 10

2.2 Đàm phán, ký kết hợp đồng nhập khẩu .15

2.3 Mở L/C khi bên bán báo 19

2.4 Đôn đốc bên bán giao hàng . 22

2.5 Thuê tàu .22

2.6 Mua bảo hiểm 25

2.7 Làm thủ tục hải quan .27

2.8 Nhận hàng 29

2.9 Kiểm tra hàng hoá .30

2.10 Giao cho đơn vị đặt hàng 31

2.11 Làm thủ tục thanh toán 32

2.12 Khiếu nại .33

3. Các điều kiện để thực hiện tốt quy trình kinh doanh nhập khẩu hàng hoá 34

3.1 Điều kiện khách quan .34

3.2 Điều kiện chủ quan .35

PHẦN II. THỰC TRẠNG QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ Ở CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ HỢP TÁC QUỐC TẾ COALIMEX . 37

I/ Khái quát về công ty Coalimex .37

1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty .37

2. Chức năng nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Công ty 37

3. Kết quả hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty 41

II/ Phân tích thực trạng quy trình hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hoá của công ty Coalimex 46

1. Tìm và lựa chọn đối tác 47

2. Đàm phán, ký kết hợp đồng nhập khẩu 49

3. Mở L/C .51

4. Đôn đốc bên bán giao hàng .53

5. Làm thủ tục hải quan 53

6. Nhận hàng .56

7. Kiểm tra hàng hoá .58

8. Giao cho đơn vị đặt hàng .59

9. Thanh toán .59

10. Khiếu nại 61

III/ Đánh giá thực trạng quy trình hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hoá ở công ty Coalimex .64

1. Ưu điểm .64

2. Nhược điểm 65

3. Nguyên nhân . 69

PHẦN III/ MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ CỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ HỢP TÁC QUỐC TẾ COALIMEX 73

I/ Phương hướng , mục tiêu của Công ty trong những năm tới .73

1. Mục tiêu .73

2. Phương hướng .74

II/ Một số biện pháp nhằm hoàn thiện quy trình hoạt động kinh doanh hàng nhập khẩu ở Công ty Xuất nhập khẩu và Hợp tác Quốc tế Coalimex . 78

1. Nghiên cứu thị trường 78

2. Đàm phán . 83

3. Công tác ký kết hợp đồng .85

4. Xác định và tính toán giá .86

5. Tiếp nhận hàng . 87

6. Thủ tục hải quan .88

7. Thanh toán .89

8. Tiêu thụ hàng nhập khẩu 90

9. Nâng cao nghiệp vụ ngoại thương cho đội ngũ cán bộ, nhân viên 92

III/ Kiến nghị 93

1. Chính sách nhập khẩu hợp lý . 93

2. Cải cách thủ tục hành chính .94

3. Quản lý ngoại tệ 95

4. Cung cấp thông tin thị trường cho doanh nghiệp .95

KẾT LUẬN . 96