Đề tài Quản lý khách sạn các chuyến du lịch ngắn ngày

LỜI NÓI ĐẦU 1

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT ACCESS 2

A . Giới thiệu về Microsoft Access 2

1.1) Khi sử dụng Access 2

1.2) Cũng nh¬ư C và Pascal Access Basic 2

1.3) Về tổ chức: 2

1.4) Về hoạt đông ch¬ương trình, Access 2

2.1) cơ sở d¬ữ liệu (database) 3

2.2) Quản trị cơ sở dữ liệu. 3

2.3) Một số phép toán quan hệ 4

2.4) Microsoft Access là gì ? 4

B Các thành phần trong cơ sở dữ liệu acces 4

1.1) Bảng (Table) 4

1.2) Truy vấn (Query) 4

1.3) Biểu mẫu (Form) 4

1.4) Báo cáo, biểu mẫu (Report). 5

1.5) Xuất dữ liệu ra dạng trang web 5

1.6) Tập lệnh (Macro). 5

1.7) .Modules. 5

CHƯ¬ƠNG I:XÂY DỰNG HỆ THỐNG CƠ SỞ DỮ LIỆU 6

I. TABLE- BẢNG DỮ LIỆU 6

A: Cột hoặc tr¬ường (Column, file) 6

B: Dòng hoặc bản ghi 6

C: Khoá chính 6

D: Khoá ngoại 6

1.1 Tạo bảng: 6

1.2 Quan hệ dữ liệu RELATONSHIP 8

2) Các b¬ước thực hiện tạo quan hệ 9

II QUERY - TRUY VẤN 10

1.1) Khái niệm về truy vấn. 10

1.2 Các loại truy vấn 10

1.3. Các hàm sử dụng trong truy vấn. 11

III. BIỂU MẪU FORM 11

1.4 Khái niệm. 11

1. 5 Các thành phần của form. 12

1.6.Tạo FOMR bằng WIZARD. 12

IV BÁO BIỂU REPORT 13

4.1) Khái niệm: 13

4.2) Các thành phần của report. 13

4.3). Tạo Report dạng Tabular hay Columnar. 14

4.4) Một số hàm và hằng sử dụng trong Report 14

V . MACRO TẬP LỆNH 14

5.1 ).Các hành động trong Macro. 14

VI. MENU. 14

VII. LẬP TRÌNH VBA 16

7.1) Môi tr¬ường lập trình VBA 16

7.2) Hệ thống thực đơn và thanh công cụ: 16

7.3) Cửa sổ project Expleres 16

7.4) Môi tr¬ờng cửa sổ viết lệnh: 16

7.5) Cửa sổ Intermediate: 16

7.6 Cấu trúc lệnh VBA 16

B)- MÔ HÌNH THIẾT KẾ BẢNG VÀ CHỨC NĂNG CỦA TỪNG BẢNG: 18

I. Xây dựng hệ thống bảng 18

1)Bảng Khách: 18

2). Bảng Kho: 19

3). Bảng Hàng 19

4). Bảng Hoá Đơn Nhập 19

5) Bảng Hoá Đơn Xuất: 20

6). Bảng Hàng Nhập: 20

7).Bảng Quyền 20

8). Bảng Login: 20

II. NHẬP DỮ LIỆU CHO BẢNG: 21

1). Nhập một bản ghi mới: 21

2). Chèn một đối tượng OLE vào bảng: 21

III). CÁC THAO TÁC THƯỜNG DÙNG TRÊN BẢNG: 22

IV. MÔ HÌNH THIẾT KẾ BẢNG VÀ CÁC CHỨC NĂNG CỦA TỪNG BẢNG: 23

1). Bảng Khách: 23

2). Bảng Kho: 23

3). Bảng Hàng: 24

4). BảngTbl Hoá Đơn Nhập: 24

5). BảngTbl Hoá Đơn Xuất: 25

6). Bảng Hàng Nhập: 25

7). Bảng Hàng Xuất: 26

8). Bảng Quyền: 26

9). Bảng Login: 27

V. MỐI LIÊN KẾT GIỮA CÁC BẢNG: 27

1). Thiết lập mối liên kết giữa các bảng dữ liệu: 27

2). Mô hình quan hệ: 29

3). Bài toán thực tế trong “ Quản lý kho hàng”: 29

4). Các kiểu quan hệ giữa các bảng: 29

4.1) Quan hệ Một - Một: 29

4.2) Quan hệ Một - Nhiều: 29

4.3) Quan hệ Nhiều - Nhiều: 29

5). Sửa quan hệ đã thiết lập: 30

6).Mô hình quan hệ trong đề tài : “ Quản lý kho hàng”: 30

7). Thể hiện quan hệ 1 - Nhiều giữa các bảng 30:

CHƯƠNG II: HỆ THỐNG CÁC BIỂU MẪU ( FORM ) 32

A-TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG FORM: 32

I. Giới thiệu về hệ thống các biểu mẫu ( Form): 32

II. CHỨC NĂNG CỦA CÁC BIỂU MẪU FORM: 32

III. CÁC TRÌNH THIẾT KẾ FORM: 32

1.Tạo Form bằng cách dùng AutoForm: 32

1.1.Dùng AutoForm: (Columnar): 33

1.2) Dùng AutoForm: ( Tabular): 33

1.3Dùng AutoForm: ( DataSheet): 33

2.Tạo Form bằng cách dùng Winzard: 34

3. Thiết kế Form ở chế đọ Design View: 35

IV). CÁC THAO TÁC THƯỜNG DÙNG KHI THIẾT KẾ FORM: 35

1). Lựa chọn các điều khiển: 35

2). Huỷ việc lựa chọn điều khiển 35

3). Xoá một điều khiển 35

4). Thay đổi kích thước của điều khiển: 36

5). Di chuyển một điều khiển 36

6). Di chuyển điều khiển dùng bàn phím: 36

7). Dóng các điều khiển 36

8). Định lại kích thước các điều khiển 36

9).Định lại khoảng cách giữa các điều khiển bằng nhau theo chiều ngang: 36

10). Định lại khoảng cách giữa các điều khiển bằng nhau theo chiều dọc 36

11). Dóng nội dung bên trong của điều khiển 36

12). Thay đổi thứ tự Tab13). Di chuyển con trỏ trong chế độ Form View: 36

V. Các thuộc tính trong Form: 37

1). Các thuộc tính chung của Form: 37

2). Các thuộc tính của từng dải :37

3). Các thuộc tính của từng điều khiển trên Form: 37

VI. Hộp công cụ ToolBox: 37

VII. Các chế độ xem biểu mẫu: 37

B - Mô hình Form - chức năng của tong Form và chức năng của từng nút lệnh trên Form: 39

I. Xây dựng hệ thống form: 39

II.Mô hình hệ thống Form: 41

1)Form Thêm Sửa Xoá Thông Tin về Quản Lý User: 41

3.1.Form Khách: 42

4.1)Form Thêm Thông Tin về Khách Hàng: 43

4.2)Form Sửa Thông Tin về Khách Hàng: 43

4.3)Form Xoá Thông Tin về Khách Hàng: 44

5.1)Form Thêm Hoá Đơn Nhập: 45

5.1)Form Sửa Hoá Đơn Nhập: 45

5.2)Form Xoá Hoá Đơn Nhập: 46

6).Form KHO: 46

6.1).Form Thêm TT KHO: 47

6.2).Form Sửa TT KHO: 47

6.2).Form Xoá TT KHO: 48

7).Form Hóa Đơn Xuất: 48

7.1).Form Thêm Hóa Đơn Xuất: 49

7.1).Form Sửa Hóa Đơn Xuất: 49

7.2).Form Xoá Hóa Đơn Xuất: 50

8).Form Hàng: 50

8.1) Form Thêm Thông Tin về Hàng: 51

8.2) Form Sửa Thông Tin về Hàng: 51

8.3) Form Xoá Thông Tin về Hàng: 52

9) Form Hàng Nhập: 52

9.1) Form Thêm TT về Hàng Nhập: 53

9.2) Form Sửa TT về Hàng Nhập: 53

9.3) Form Xoá TT về Hàng Nhập: 54

10). Form Hàng Xuất: 54

10.1) Form Thêm TT về Hàng Xuất: 55

10.2) Form Sửa TT về Hàng Xuất: 55

10.3) Form Xoá TT về Hàng Xuất: 56

11). Form Tra cứu TT về Hàng Hoá : 56

12). Form Báo cáo Hoá Đơn Nhập : 57

CHƯƠNG III: EXCEL 59

A: Phần lý thuyết 59

1. Bảng tính điện tử (work sheet): 59

2. Bảng tính của Excel: 59

3. Các kiểu dữ liệu trong Excel: 60

III, Vẽ biểu đồ trong Excel: 65

1.Khái niệm: 65

2.Một số dạng biểu đồ : 65

3. Vị trí thiết biểu đồ: 65

4. Một số tổ chức của biểu đồ (thành phần): 66

5. Cách vẽ biểu đồ : 66

IV, In ấn và trình bày: 66

1.Định dạng dữ liệu : 66

2. Xem bảng tính trước khi in : 68

3.In ấn tài liệu: 68

B. THỰC HÀNH 70

I. Nhiệm vụ của bài quản lý phòng khách sạn 70

II. Các bảng đầu vào của bài toán quản lý khách sạn 71