Đề tài Hoàn thiện công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại chi nhánh công ty TNHH Quang Dũng

Lời nói đầu 1

1.Sự cần thiếtcủa việc nghiên cứu đề tài: 1

2. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu: 2

3. Mục tiêu của việc ngiên cứu đề tài : 2

4. Phương pháp nghiên cứu : duy vật biện chứng và duy vật lịch sử kết hợp với các phương pháp tính toán. 2

5. Những đóng góp chính của việc nghiên cứu đề tài : Giúp cho chúng ta có cái nhìn tổng quát hơn giữa lý thuyết và thực tế trong công việc của công tác kế toán tại các doanh nghiệp qua đó có thể đề xuất một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác tiêu thụ tại doanh nghiệp. 2

6. Bố cục của chuyên đề gồm : Ngoài phần Mở đầu và Kết luận chuyên đề gồm 3 chương : 2

Chương I Lý luận chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp thương mại 4

1.1. Sự cần thiết và ý nghĩa của công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá . 4

1.1.1. Khái niệm, ý nghĩa, vai trò của công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá. 4

1.1.1.1. Khái niệm. 4

1.1.1.2. Vai trò, ý nghĩa : 4

1.1.2. Yêu cầu và nhiệm vụ kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ. 6

1.1.2.1. Yêu cầu : 6

1.1.2.2. Nhiệm vụ . 7

1.2. CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ . 8

1.2.1. Kế toán chi tiết tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp thương mại . 8

1.2.1.1.Căn cứ . 8

1.2.1.2. Kế toán chi tiết tiêu thụ. 9

1.2.1.2.1. Phương pháp thẻ song song . 9

1.2.1.2.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển . 10

1.2.1.2.3. Phương pháp sổ số dư. 11

1.2.2. Kế toán tổng hợp tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ. 12

1.2.2.1. Các phương thức tiêu thụ. 12

1.2.2.1.2. Bán buôn . 12

1.2.2.1.3. Bán lẻ. 14

1.2.2.1.3. Phương thức gửi hàng đại lý hay ký gửi. 15

1.2.2.2.Các phương thức thanh toán : 15

1.2.3. Một số khái niệm cơ bản và các hình thức tính giá vốn hàng bán . 16

1.2.3.1 . Một số khái niệm cơ bản . 16

1.2.3.2. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán . 17

1.3. KẾ TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ. 18

1.3.1. Tài khoản sử dụng . 18

1.3.2. Phương pháp hạch toán (khái quát qua các sơ đồ sau ) : 22

1.3.2.1. Bán buôn qua kho . 22

1.3.2.4. Hạch toán tiêu thụ nội bộ. 24

1.3.2.5.1. Hạch toán các khoản hàng bán bị trả lại. 25

1.3.2.5.2. Hạch toán giảm giá hàng bán. 26

1.4. HẠCH TOÁN KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI. 26

1.4.2. Phương pháp hạch toán. 28

1.5. TỔ CHỨC VẬN DỤNG HỆ THỐNG SỔ SÁCH. 28

1.5.1. Hình thức Nhật ký - Sổ cái. 29

Theo hình thức này, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh vào một quyển sổ gọi là Nhật ký – Sổ cái. Sổ này là sổ hạch toán tổng hợp duy nhất, trong đó kết hợp phản ánh theo thời gian và theo hệ thống. Tất cả các tài khoản mà doanh nghiệp sử dụng được phản ánh cả hai bên Nợ – Có trên cùng một vài trang sổ. Căn cứ ghi vào sổ là chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, mỗi chứng từ ghi một dòng vào Nhật ký – Sổ cái. 29

Giải thích sơ đồ: 30

1.5.2. Hình thức chứng từ ghi sổ. 30

Ghi chú: Ghi hàng ngày. 31

1.5.3. Hình thức nhật ký chứng từ. 31

1.5.4. Hình thức nhật ký chung. 33

Chương HAI 35

THựC trạng hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại chi nhánh công ty tnhh quang dũng 35

2.1. đặc điểm tình hình chung của chi nhánh công ty TNHH Quang Dũng. 35

2.1.1. Lịch sử hình thành và phát. 35

Năm 2001 37

2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại chi nhánh công ty TNHH Quang Dũng. 39

2.1.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán . 39

2.1.3.2. Tổ chức công tác kế toán . 40

2.3. Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại chi nhánh công ty TNHH Quang Dũng . 45

2.3.1. Các chứng từ sử dụng và các quy định chung được tuân thủ trong tiêu thụ hàng hoá . 45

2.3.2. Qui trình hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá theo hình thức nhật ký chung tại chi nhánh công ty TNHH Quang Dũng. 47

2.3.3. Qui trình hạch toán các nghiệp vụ bán buôn. 48

Bảng minh hoạ 51

2.3.4. Hạch toán các nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá tại chi nhánh công ty TNHH Quang Dũng. 53

2.3.5. Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu. 55

2.3.5.1. Hạch toán các khoản giảm giá hàng bán. 56

2.3.5.2. Hạch toán khoản giảm giá hàng bán. 57

2.3.6. Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại chi nhánh công ty TNHH Quang Dũng. 60

2.3.5.1. Hạch toán chi phí bán hàng. 60

Bảng tổng hợp CPBH 62

Sổ cái tk 641 63

2.3.5.2. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại chi nhánh công ty TNHH Quang Dũng. 63

2.4. Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại chi nhánh công ty TNHH Quang Dũng. 67

2.4.1. Tài khoản sử dụng. 67

2.4.2. Phương pháp hạch toán. 67

Chỉ tiêu 70

Chương iii 78

Một số giải pháp nhằm Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại chi nhánh công ty TNHH Quang Dũng . 78

3.1. Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ và kết qủa tiêu thụ tại chi nhánh công ty TNHH Quang Dũng 78

3.1.1. Những ưu điểm . 78

3.1.2. Những tồn tại cần khắc phục. 80

3.2. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH QUANG DŨNG. 81

3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại chi nhánh công ty TNHH Quang Dũng. 81

3.3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại chi nhánh công ty TNHH Quang Dũng . 82

3.3.2.1. Công ty nên sử dụng tỷ giá hạch toán để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến ngoại tệ, góp phần làm giảm khối lượng công việc của kế toán cũng như góp phần tăng hiệu quả công việc. 82

3.3.2.2. Công ty nên trích lập dự phòng như dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho vì như thế công ty sẽ tránh được những khoản chi phí đột xuất gây ra những ảnh hưởng lớn đến việc xác định kết quả tiêu thụ mà có thể gây bội chi trong kỳ. 82

3.3.2.2.1. Đối với khoản dự phòng hàng tồn kho: Hàng tồn kho cuối kỳ là một tất yếu ở hầu hết các doanh nghiệp tồn tại trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Không một công ty nào có thể đảm bảo được rằng lượng hàng mà đơn vị mua vào trong kỳ sẽ được tiêu thụ ngay với giá bán có lãi hoặc hoà vốn. Vì vậy, cuối mỗi niên độ kế toán sẽ xuất hiện một lượng hàng tồn kho. Và việc dữ trữ hàng tại các doanh nghiệp thương mại đôi khi lại gay ra thiệt hại bởi sự giảm giá của loại hàng hoá đó trên thị trường. Để hạn chế những thiệt hại mà doanh nghiệp có thể gặp phải thì chi nhánh công ty TNHH Quang Dũng nên lập ra một khoản dự phòng hàng tồn kho. 83

3.3.2.2.2. Đối với khoản phải thu khó đòi: Việc trích lập dự phòng khoản thu khó đòi để dự phòng những tổn thất về các khoản thu khó đòi có thể xảy ra, đảm bảo phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ, cuối mỗi niên độ kế toán phải dự tính số nợ có khả năng khó đòi để lập dự phòng. Các khoản nợ phải thu khó đòi phải có tên, địa chỉ, nội dung từng khoản nợ, số tiền phải thu, trong đó ghi rõ số nợ phải thu khó đòi. Đồng thời doanh nghiệp phải có chứng từ gốc chứng minh hoặc xác nhận của bên nợ về số tiền còn nợ (hợp dồng kinh tế, khế ước vay nợ, cam kết nợ, bản thanh lý hợp đồng Đây là những khoản nợ quá hai năm trở nên, doanh nghiệp đã đòi nhiều lần nhưng vẫn không thu được. Trường hợp đặc biệt, tuy chưa quá hai năm nhưng bên nợ đang trong thời gian xem xét phá sản hoặc giải thể thì cũng được coi là nợ khó đòi. Mức dự phòng không vượt quá 20% tổng số dư nợ phải thu khó đòicủa doanh nghiệp tại thời điểm cuối năm và đảm bảo cho doanh nghiệp không lỗ. 85

3.3.2.2.2. Hoàn thiện hạch toán chiết khấu thương mại. 88

lời kết 94