Chuyên đề Nâng cao hiệu quả đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty VIMEDIMEX II

PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN 1

I NHỮNG NỘI DUNG CĂN BẢN VỀ HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU: 1

1- Khái niệm hợp đồng xuất nhập khẩu: 1

2-Đặc điểm của hợp đồng xuất nhập khẩu: 1

3- Điều kiện để hợp đồng xuất nhập khẩu có hiệu lực : 1

4- Phân loại hợp đồng xuất nhập khẩu : 2

5-Mẫu hợp đồng xuất khẩu: 3

6- Nội dung của hợp đồng mua bán xuất nhập khẩu: 4

II –QUÁ TRÌNH ĐÀM PHÁN, KÝ KẾT HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU : 7

1-Nghiên cứu thị trường: 7

1.1- Thị trường trong nước : 7

1.2- Thị trường nước ngoài: 7

2- Các hoạt động hỗ trợ cho đàm phán , ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu: 7

2.1- Ngôn ngữ 8

2.2- Thông tin 8

2.3- Năng lực của cán bộ đàm phán: 9

2.4- Thời gian và địa điểm đàm phán: 9

3- Các hình thức đàm phán: 9

3.1- Giao dịch bằng thư: 9

3.2- Giao dịch bằng điện thoại 10

III-TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU: 10

1- Xin giấy phép xuất nhập khẩu: 10

2 – Mở L/C: 11

3- Chuẩn bị và kiểm tra hàng hóa xuất khẩu: 11

4-Thuê phương tiện vận chuyển: 11

5-Mua bảo hiểm hàng hóa: 12

6-Làm thủ tục hải quan: 12

7- Giao hàng : 12

8-Thanh toán : 13

9-Giải quyết khiếu nại: 13

IV-VAI TRÒ, Ý NGHĨA CỦA HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU: 13

PHẦN II: GIỚI THIỆU CÔNG TY 14

I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY VIMEDIMEX II. 14

1. Lĩnh vực kinh doanh của công ty: 14

2. Nguồn lực của công ty 15

II. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY VIMEDIMEX II: 15

1.Chức năng của công ty: 15

2.Nhiệm vụ của công ty: 15

3.Sơ đồ tổ chức của công ty Vimedimex II: 16

III. THỊ TRƯỜNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY. 17

PHẦN III: PHÂN TÍCH VIỆC ĐÀM PHÁN , KÝ KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY VIMEDIMEX II. 19

A. TÌNH HÌNH XUẤT NHẬP KHẨU, SỐ KIM NGẠCH XUẤT NHẬP KHẨU VÀ DOANH THU CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY: 19

I .Tình hình xuất khẩu: 19

1. Tình hình xuất khẩu theo các mặt hàng: 19

2. Tình hình xuất khẩu theo thị trường: 20

II. Tình hình nhập khẩu: 21

1. Tình hình nhập khẩu theo các mặt hàng: 21

2. Tình hình nhập khẩu theo thị trường: 22

III. Kim ngạch xuất nhập khẩu và doanh thu của công ty trong những năm qua: 23

1. Kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty: 23

2. Doanh thu của công ty : 23

IV. Tình hình tài chính và sản xuất của công ty những năm gần đây: 24

1. Tình hình tài chính: 24

2. Tình hình sản xuất: 24

2.1- Hiệu quả sản xuất của công ty năm 2004: 24

2.2 Doanh lợi sản xuất: 25

V. ĐÁNH GIÁ CHUNG: 25

B - TÌNH HÌNH ĐÀM PHÁN, KÝ KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY VIMEDIMEX II: 26

I- TỔ CHỨC ĐÀM PHÁN, KÝ KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU: 26

1. Tổ chức đàm phán, giao dịch với khách hàng : 26

1.1. Đàm phán giao dịch với khách hàng trong nước: 26

1.2 - Đàm phán , giao dịch với khách hàng nước ngoài: 27

2 – Ký kết hợp đồng xuất khẩu : 27

2.1 Đối với hợp đồng xuất khẩu uỷ thác : 27

2.2 Đối với hợp đồng xuất khẩu tự doanh: 27

II- TÌNH HÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU : 28

1. Đối với hợp đồng xuất nhập khẩu uỷ thác : 28

2. Đối với hợp đồng xuất khẩu tự doanh: 28

3. Trình tự thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty Vimedimex II: 29

3.1- Xin giấy phép xuất khẩu: 29

3.2- Mở L/C: 29

3.3- Chuẩn bị hàng hoá xuất khẩu: 31

3.4- Kiểm tra hàng hóa xuất khẩu: 31

3.5- Thuê phương tiện vận tải: 31

3.6- Làm thủ tục hải quan: 31

3.7- Giao hàng cho người vận tải: 32

3.8- Mua bảo hiểm 32

3.9- Lập bộ chứng từ thanh toán : 32

3.10- Giải quyết khiếu nại: 33

III- ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TÌNH HÌNH ĐÀM PHÁN, KÝ KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY VIMEDIMEX II: 33

PHẦN IV: MỘT SỐ BIỆN PHÁP 34

I. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TỪ NĂM 2003 ĐẾN 2006 34

II. MỘT SỐ BIỆN PHÁP ĐỀ XUẤT ĐỂ NÂNG CAO HIỆU QUẢ 34

1– Biện Pháp 1: Hoàn thiện công tác nghiên cứu tiếp cận thị trường và Marketing sản phẩm. 34

2 – Biện Pháp 2: Xây dựng phương án kinh doanh 35

3 -Biện pháp 3: Thay đổi cơ cấu thị trường đối với từng mặt hàng. 38

4- Biện pháp 4: Áp dụng hình thức chiết khấu theo thời hạn thanh toán 39

5-Biện pháp 5: Chủ động tìm kiếm khách hàng 40

6-Biện pháp 6: Xây dựng mặt hàng chủ lực 40

KIẾN NGHỊ 41

1. Đối với Công Ty: 41

2 . Đối với Nhà nước: 41

KẾT LUẬN 43

Phụ lục : 44

CÁC MẶT HÀNG XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY VIMEDIMEX II 44

*DƯỢC LIỆU : 44

*TINH DẦU: 46

*THÀNH PHẨM 46

TÀI LIỆU THAM KHẢO 47